Sistema FÁCIL de Gerenciamento de Ponto com Registro Biométrico.
Sistema altamente parametrizável de acordo com as regras adotadas por cada usuário, permite o registro, controle e gestão da freqüência dos funcionários com eficiência, agilidade e segurança.
Visando atender uma amplitude maior de clientes, em função do porte e necessidades de controle específicos, a Fácil Informática disponibiliza duas versões do FacPonto: versões Light e Full.
- Terminal
Marca as entradas e saídas de colaboradores, executando as regras parametrizadas pelo usuário e efetuando várias consistências.
- FacPonto
Gerencia o cadastro detalhado dos colaboradores, bem como definir regras individuais ou globais para o controle da freqüência (parametrização) e ainda efetuar os devidos cálculos para fechamento de período e estorno.
- ContUser
Gerencia permissões de acessos aos usuários e grupos.
- FacBackup
Automatiza backups das bases de dados dos módulos integrantes do FacPonto.
- Backups efetuados de forma multi-processada.
- Configurações específicas por estação e/ou globais.
- Definição de múltiplos horários em um mesmo dia.
- Bakcups de múltiplas bases de dados.
- Execução automática de comandos após os backups.
- Compactação dos arquivos após os backups.
Geração detalhada de log de backups realizados com os seguintes dados:
- Estação.
- Data/hora de início.
- Data/hora de término.
- Status de execução.
- Log detalhado da operação.
- Interface e relatórios de consultas de backups.
Consistências e controles disponibilizados pela versão Light:
- Avaliação de eventos (horas extras, adiantamentos, atrasos, faltas, solicitação de abonos)
- Painel de mensagens
- Consulta e apontamento manual de freqüência
- Controle de tolerâncias de entrada, saída e adiantamento
- Críticas de horários antes do fechamento de período (intrajornada, interjornada, DSR,batidas britânicas, tempo máximo sem descanso, entre outras
- Crítica de eventos pendentes
- Terminal
Marca as entradas e saídas de colaboradores, executando as regras parametrizadas pelo usuário e efetuando várias consistências. Além disso, disponibiliza diversas consultas, tais como: frequência, horas extras, atrasos, faltas, entradas adiantadas, solicitações de abono, saldos, banco de horas, entre outros. É também utilizado pelos colaboradores para solicitar abonos.
- FacPonto
Gerencia o cadastro detalhado dos colaboradores, bem como definir regras individuais ou globais para o controle da freqüência (parametrização) e ainda efetuar os devidos cálculos para fechamento de período e estorno, além de todas as outras ferramentas, tais como: consultas, relatórios, gerenciamentos etc.
- WebPonto
Disponibiliza na intranet ou internet diversas consultas para os funcionários e gerentes. É possível ainda efetuar avaliação de eventos, descrição analítica de motivos e apontamentos manuais.
- ContUser
Gerencia permissões de acessos aos usuários e grupos. É possível, também, emitir relatórios de auditoria de alterações de dados.
- FacBI
Ferramenta de BI (Business Inteligence), totalmente integrada ao FacPonto, que permite à empresa integrar informações das diferentes áreas de forma ágil, flexível e dinâmica. Utilizando tecnologia de última geração, esta solução de BI oferece um conjunto de metodologias, processos e sistemas úteis não só para mapear as informações, mas também para monitorar, gerenciar e otimizar o desempenho da operadora, através de uma interface amigável.
- Permite ao usuário a criação de Gráficos, Relatórios e Tabelas Dinâmicas, com indicadores previamente definidos, programando sua freqüência de atualização, as séries visualizadas, as quebras e a série histórica.
- Possibilidade de fazer Análises Comparativas entre as variáveis selecionadas.
- Permite a criação de novos Indicadores de Desempenho (cubos), específicos para a Empresa (estes, com custo adicional, mediante proposta prévia).
- Visualização gráfica das informações em vários níveis de detalhamento, com possibilidade de geração de diversos tipos de gráficos (linha, barra e torta) configurados pelo usuário.
- Possui um conjunto de ferramentas que permite ao usuário modelar os dados de forma a elaborar seus próprios relatórios e gráficos, ou visualizar dos dados em grids na tela, inclusive salvando as opções selecionadas para uso posterior.
- Permite a exportação dos relatórios e gráficos nos formatos HTML, DOC (Word), XML, XLS (Excel), CSV, PDF, WMF, entre outros..
- Cubos já desenvolvidos e inclusos nesta versão do FacPonto (sem custo adicional): Horas extras, Atrasos, Faltas, Entradas antecipadas, Abonos, Banco de horas.
- FacBackup
Automatiza backups das bases de dados dos módulos integrantes do FacPonto.
- Backups efetuados de forma multi-processada.
- Configurações específicas por estação e/ou globais.
- Definição de múltiplos horários em um mesmo dia.
- Backups de múltiplas bases de dados.
- Execução automática de comandos após os backups.
- Compactação dos arquivos após os backups.
- Geração detalhada de log de backups realizados com os seguintes dados:
- Estação.
- Data/hora de início.
- Data/hora de término.
- Status de execução.
- Log detalhado da operação.
- Interface e relatórios de consultas de backups.
Consistências e controles disponibilizados pela versão Full:
- Controle de atraso
- Controle de falta
- Controle de hora extra
- Controle de adiantamento
- 6 (seis) tipos de notificação automática, variáveis por tempo
- Situação funcional
- Ausência temporária
- Pré-aprovação de horas extras
- Avaliação de eventos (horas extras, adiantamentos, atrasos, faltas, solicitação de abonos)
- Monitoramento de presença
- Hierarquia de colaborador utilizada nas notificações automáticas
- Controle de responsabilidade temporária
- Bloqueio por excesso de faltas e/ou atrasos
- Liberação de bloqueio, com gravação de histórico
- Painel de mensagens
- Consulta e apontamento manual de freqüência
- Controle de horários e permissões de recursos do terminal
- Controle de tolerâncias de entrada, saída e adiantamento
- Bloqueio por quantidade de faltas e/ou atrasos
- Críticas de horários antes do fechamento de período (intrajornada, interjornada, DSR,batidas britânicas, tempo máximo sem descanso, entre outras
- Crítica de eventos pendentes
- Geração aleatória de horários
- Histórico de alteração de horário de trabalho
Equipamentos e ambientação necessários (mínimo recomendado):
Leitor biométrico (FingerPrint Hamster I ou FingerPrint Hamster II. Fabricante: NITGEN.
Um terminal composto com a seguinte configuração mínima:
Processador 1.0 Ghz (recomendado 2.0 Ghz); 256Mb de memória RAM (recomendado 512 Mb); HD 20Gb - Monitor 14" ou maior.
Estações de trabalho (módulo FacPonto), com a seguinte configuração mínima:
Processador 1.0 Ghz ; 512Mb de memória RAM, HD 20Gb; Monitor 14" ou maior.
Integrações com softwares de terceiros
O FacPonto pode ser integrado com qualquer sistema informatizado de folha de pagamento, desde que fornecidas, à Fácil Informática, todas as informações inerentes ao leiaute de integração e que tal sistema utilize tecnologias reconhecidas usualmente no mercado. A integração com outros softwares, quando possível, será motivo de proposta técnico-financeira.
Atendimento às exigências do MTE
O FacPonto atende todos os requisitos das portarias 1510/2010 e 373/2011. Pode ser integrado a qualquer REP homologado e, mediante Acordo Sindical, pode ser empregado como sistema único para o registro, gestão e controle do ponto, sem necessidade do REP.
Qualidade do processo de desenvolvimento de software e serviços
As mudanças que estão ocorrendo nos ambientes de negócios têm motivado as empresas a modificarem estruturas organizacionais e processos produtivos, saindo da visão tradicional baseada em áreas funcionais em direção a redes de processos centrados no cliente e com foco nos resultados.
Buscando a contínua melhoria dos processos internos e da qualidade de seus produtos, a Fácil Informática encontra-se em processo de certificação nível G pelo MPS.BR (Melhoria do Processo do Software Brasileiro), uma iniciativa da Softex (Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro), com apoio do Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT), da Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP) e do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), que visa atestar a qualidade dos processos de desenvolvimento, manutenção, engenharia e aquisição de software.
O MPS.BR tem como base o CMMI (Capability Maturity Model Integration), modelo de referência reconhecido mundialmente e utilizado para atestar a melhoria da capacidade (habilidade de alcançar o resultado desejado) dos processos de desenvolvimento de software, é compatível com os padrões de qualidade internacionais e possibilita, às empresas nacionais, obterem todo o proveito possível dos padrões e modelos de melhoria de processos presentes nos princípios da engenharia de software.
O processo de certificação MPS.BR - nível G é o primeiro nível de maturidade do MR-MPS e estabelece o início dos trabalhos de implantação da melhoria dos processos de software. Na Fácil Informática esta fase tem previsão de término para março de 2009.
Este primeiro nível abrange os processos de Gerência de Projetos (GPR) e Gerência de Requisitos (GRE).