O FacPonto é um sistema de controle de ponto biométrico inteligente que registra, através das impressões digitais, a entrada, saída e trânsito de colaboradores. Este produto da Fácil Informática diminui as chances de fraude e aumenta, consideravelmente, o controle da empresa sobre os horários, freqüência, folgas, entradas, saídas e outras ocorrências.
O FacPonto opera on line, ou seja, todos os eventos são gerenciados em tempo real, não sendo necessário aguardar fechamento de períodos. Dessa forma, é possível identificar problemas antes que eles se agravem. O FacPonto também utiliza um vasto conjunto de dados que são disponibilizados para o módulo BI ( Business Intelligence). Através deste recurso, é possível extrair inúmeras informações que podem subsidiar tomadas de decisões evitando futuros problemas trabalhistas.
O FACPONTO É COMPOSTO POR QUATRO MÓDULOS:
1. Módulo FacPonto
Gerencia o cadastro dos colaboradores e define regras individuais e globais parametrizadas para o controle da freqüência. Efetua os cálculos necessários para o fechamento de período e estornos.
Disponibiliza outras funcionalidades, tais como: consultas, monitoramentos e relatórios diversos.
2. Módulo Terminal
Registra entradas e saídas de colaboradores, executa as regras parametrizadas pelo usuário e efetua todas as consistências. Além disso, disponibiliza acesso paradiversas consultas, tais como: freqüência, horas extras, atrasos, faltas, entradas adiantadas, solicitações de abono, saldos, banco de horas, entre outros.
3. Módulo WebPonto
Permite marcação de ponto, realização de apontamentos e disponibiliza diversas consultas para os funcionários e gerentes, via web. Permite que as justificativas de atrasos, faltas, horas extras e outros eventos sejam detalhados. Os gerentes também podem avaliar os eventos por este módulo.
4. Módulo FacBI
Extrai informações estratégicas baseadas nos dados gerados e armazenados pelo FacPonto. Utilizando-se cubos, é possível consolidar dados fundamentais às tomadas de decisões. Todas as informações fornecidas por este módulo podem ser formatadas gerando diversos tipos de relatórios e/ou gráficos.
CONSISTÊNCIAS E CONTROLES DISPONIBILIZADOS PELO FACPONTO
:: Cadastro funcional
Cadastro de informações gerais sobre o funcionário e controle de admissão.
:: Definição de jornadas
Assistente visual para definição de modelos de jornadas de trabalho, coletivas ou individuais.
:: Criação de modelos de horário de trabalho
Assistente gráfico de criação de modelos de horário de trabalho. Facilita e agiliza esse processo.
:: Monitoramento de presença
Acompanhamento de funcionários presentes e ausentes por setor, cargo etc. É possível extrair diversas informações a partir desta janela.
:: Ausência temporária
Controle de períodos de ausências temporárias como afastamentos e participação em eventos. Isso evita a necessidade de avaliação dos eventos decorrentes como faltas e atrasos, além de manter um histórico sobre todas as ausências.
:: Controle de férias e feriados
Cadastro de feriados e controle de férias previstas e tiradas.
:: Definições de acesso
Definição de acesso por funcionário para aprovação de horas extras, liberação de abonos etc.
:: Definição de hierarquia com quantidade ilimitada de níveis.
Possui diversas ferramentas que facilitam a criação e manutenção da árvore hierárquica.
:: Controle de responsabilidade temporária
Na ausência de um gerente (afastamento, férias etc.) é possível mover a árvore de funcionários para outro gerente, transferindo, num determinado período, suas atribuições profissionais específicas.
:: Notificações automáticas(variáveis por tempo)
Envio automático de e-mail para gerentes sobre atrasos, faltas, horas extras, entradas adiantadas e abonos. Diversas informações são exibidas no texto que é totalmente personalizável. Todas as notificações podem ser enviadas em cópia para o(s) funcionário(s).
:: Avaliação de eventos
Painel central para avaliação de horas extras, atrasos, faltas, entradas adiantadas e abonos.
:: Controle de horários e permissões de recursos do terminal
Tarefas administrativas no terminal, como iniciá-lo ou encerrá-lo, necessitam de acessos e senhas específicas.
:: Controle de tolerâncias de entrada, saída e entrada adiantada
Tolerâncias são parametrizadas de acordo com a necessidade de cada cliente.
:: Controle de falta
Registra datas e motivos de falta individualmente. Os funcionários também podem solicitar abonos, que estarão sujeitos à avaliação das gerências.
:: Controle de atraso
Registra a data e calcula o tempo de atraso do funcionário. Exige, através de notificações no próprio sistema, o motivo da irregularidade. Os funcionários podem solicitar abonos, que estarão sujeitos à avaliação das gerências.
:: Controle de entrada adiantada
Registra a data, calcula o tempo da entrada adiantada na empresa e solicita o motivo específico aos funcionários. Tais entradas são tratadas como horas extras, necessitando de aprovação pelas gerências.
:: Controle de hora extra
Registra a data da hora extra – com hora de início e de término – calcula o tempo de trabalho e solicita o motivo específico aos funcionários. Diversas formas de cálculos podem ser parametrizadas. As horas extras são avaliadas pelas gerências e é possível sistematizar períodos pré-aprovados.
:: Pré-aprovação de horas extras
Disponibiliza tempos pré-aprovados de horas extras para funcionários (em datas controladas), evitando trabalho de avaliá-las posteriormente.
:: Controlador de faltas e/ou atrasos
Bloqueio da marcação de ponto do funcionáriodevido ao excesso de faltas e/ou atrasos. É possível definir a quantidade máxima de faltas e atrasos permitidos pelos contadores do sistema. Ao exceder a quantidade máxima estipulada, é possível reiniciar os contadores para liberação do funcionário, mantendo histórico e saldo.
:: Consultas e correções de apontamento
O FacPonto efetua todos os recálculos e gera os devidos informes decorrentes das correções geradas pelos apontamentos.
:: Crítica de eventos pendentes
É possível avaliar todos os eventos (horas extras, atrasos, faltas etc.) em um único painel, e disparar notificações automáticas para todos os podem detalhar os motivos de suas faltas e atrasos, facilitando o trabalho de avaliação pelos gerentes.
:: Avaliação de eventos pela web
Os gerentes podem efetuar as avaliações de eventos de qualquer local. Assim, é possível facilitar o trabalho daqueles que viajam constantemente ou que trabalham em casa.
:: Relatórios de fechamento
Geração de relatórios sintéticos que permitem análises e críticas das ocorrências em determinado período.
:: Business Intelligence completo
Diversos cubos estão disponíveis para análise estratégica ampla e aprofundada por parte da empresa.
:: Atualização automática de versão
Atualizações com novos recursos e correções são disponibilizadas na internet. O FacPonto efetua a atualização automaticamente.
INTEGRAÇÕES COM SOFTWARES DE TERCEIROS
O FacPonto pode ser integrado a qualquer sistema informatizado de folha de pagamento, desde que fornecidas previamente todas as informações necessárias a respeito do layout de integração e que tal sistema utilize tecnologias reconhecidamente adotadas pelo mercado.
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